学院办公室是学院行政和党总支综合办事机构，围绕学院“育人”的根本任务，坚持“服务教学、服务师生、服务大局”，按照“严谨、规范、高效、协调”的目标，不断强化制度建设，推进信息化建设，提高工作效率和水平，积极为教学质量的提高创造条件，努力为学院和谐稳定提供有力保障。
工作职责如下：
一、院办
在学院党总支和行政领导下，做好学院党务、行政日常事务管理工作；
做好学院工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；
做好党政联席会、教职工会议、政治学习等会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实；
负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、反馈，负责文件资料的搜集、管理，负责处理来信、来访；
协调学院教学科研办公室、学生工作办公室和学院内各专业、实验室工作，妥善安排院领导公务活动；
负责师资引进的资料审核、上报、面试等工作。
负责学院印章管理；
负责学院办公用品购置和管理，做好经费预算和报销工作；
协调做好宣传、文化、精神文明等工作；
协调做好学院安全管理工作，负责学院节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；
负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待，做好学院校友联络和校友活动的组织安排；
负责学院网站信息更新与维护。
完成学院领导交办的其他工作
二、教学办
协助分管领导制定和修订各专业培养方案、教学大纲及教学计划。
负责每学期教学任务的录入、核对与下达，协调教师排课、调课、停课及补课事宜。
统筹教室、实验室等教学资源的使用安排，保障日常教学秩序。
协助做好学生入学注册、学籍异动（休学、复学、退学、转专业）的初审与材料归档工作。
负责各类考试（期中、期末、补考、重修、四六级、专业等级考试）的安排、监考通知及考务资料整理。
协助处理学生成绩录入、复核、更正及成绩单打印盖章工作。
协助组织教改项目、教材建设、教学成果奖的申报与材料汇总。
负责教学检查、听课记录、学生评教、教学督导等数据的收集与反馈。
协助开展教师教学竞赛、青年教师导师制等活动的组织与服务工作。
协助安排实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）等实践环节的计划制定。
负责毕业论文（设计）的选题、开题、中期检查、答辩及存档工作的全程跟踪。
负责各级各类科研项目（纵向、横向）的申报、材料初审、汇总上报及立项后的过程管理。
负责科研成果（论文、专著、专利、获奖）的统计、录入、审核与年终核算工作。
完成学院领导交办的其他临时性教学科研相关任务。
三、产业学院办
负责中国大唐袜艺学院日常行政事务，重点做好与大唐街道及袜业企业的常态化对接；
负责中国大唐袜艺学院工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；
专项负责中国大唐袜艺学院招生宣传、企业实习对接及留诸就业跟踪服务，做好大唐街道季度简报等业务数据统计报送；
负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和袜业产业专家的来访接待及校企合作会务工作；
重点协助做好企业实训课程的对接、执行以及学生在岗实习的流程监督；
做好中国大唐袜艺学院学生实习期间的安全管理工作，做好后勤保障和监督工作，负责收集学生实习材料等证明文件；
负责产业学院印章的安全保管与合规使用；
负责商学院及中国大唐袜艺学院办公用品购置和管理，做好经费预算和报销工作，做好资产管理和清查工作；
协调做好中国大唐袜艺学院日常活动宣传、文化及精神文明建设工作；
负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和袜业产业专家的接待，诸暨袜业企业毕业生关系维护，做好优秀留诸就业校友的联络和活动组织；
协助商学院专任教师的科研任务、学生项目申报收集和资料整理；协助教学办对接教务部、科研部、社会合作部等职能部门文件资料的传递、通知、及搜集整合；
完成学院领导交办的其他工作。
