学院办公室是学院行政和党总支综合办事机构，围绕学院“育人”的根本任务，坚持“服务教学、服务师生、服务大局”，按照“严谨、规范、高效、协调”的目标，不断强化制度建设，推进信息化建设，提高工作效率和水平，积极为教学质量的提高创造条件，努力为学院和谐稳定提供有力保障。

工作职责如下：

一、在学院党总支和行政领导下，做好学院党务、行政日常事务管理工作；

二、做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；

三、做好党总支会议、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实；

四、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈，负责文件资料的搜集、管理，负责处理来信、来访；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理；

五、协调学院教学科研办公室、学生工作办公室和学院内各系及其教研室、实验室工作，妥善安排院领导公务活动；

六、负责学院党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

七、负责学院办公用品购置和管理，做好经费预算和报销工作；

八、协调做好宣传、文化、精神文明、统战等工作；

九、协调做好学院安全管理工作，负责学院节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；

十、负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待，做好学院校友联络和校友活动的组织安排；

十一、完成学院领导交办的其他工作